個人情報の取り扱いについて
株式会社総合技術サービスは、社会インフラ整備（河川、道路、橋梁、ダム、災害復旧等）における発注者支援業務として、設計・積算・工事監督支援・技術資料作成等を担う建設コンサルタントです。業務上、調査・計画・設計・積算に係るさまざまな「情報」を取り扱うため、「情報」の保護・安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しており、なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
これを確実に実践するため、社内における個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員がこれを実施・遵守し、個人情報の適切な取り扱いと管理に努めます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
- ご本人から直接収集する個人情報の場合
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で、適法かつ公正な手段により行います。利用および提供は、同意を得た範囲内とし、目的外利用を行わないための措置を講じます。 - 発注者支援等の受託業務でお預かりする個人情報の場合
お客さまからの受託業務において個人情報の処理の全部または一部をお預かりする場合、機密保持・授受・保管・返却・廃棄などのルールおよび契約を定め、これを遵守します。委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行の範囲で取り扱います。 - 個人情報を扱う業務を外部に委託する場合
機密保持・授受・保管・返却・廃棄などのルール・契約を定め、当社の管理の下で厳正に取り扱います。
2. 個人情報の適正管理
当社が取得した個人情報および外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止のため、アクセス制御、保存・廃棄ルールの徹底、入室管理などの情報セキュリティ対策を講じます。万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 苦情・相談への対応
当社では、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。内部規程に基づき窓口を設けています。
4. 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」およびその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員および全従業者に周知・徹底します。個人情報を取扱う業務においては個人情報を最高機密として位置づけ、責任者を中心として定期的に見直し、継続的な改善に努めます。特定個人情報の安全管理措置については、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
制定年月日：平成27年7月1日
最終改訂年月日：2026年8月6日
株式会社総合技術サービス 代表取締役 山下 敬吾
当社における個人情報の利用目的について
お客さまからの受託業務でお預かりした場合の利用目的
発注者支援業務(調査・計画・設計・積算・工事監督支援・技術資料作成等)の履行のため。本人からの直接書面以外の方法によって取得した個人情報についても、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行の範囲で利用します。
当社自ら取得した場合の利用目的
- 採用応募者に関する個人情報：採用選考のため
- 従業者(役員を含む)の個人情報：人事労務管理、税務管理、業務管理、就業規則等に定める制度の運用、安全衛生・健康管理、福利厚生のため
- メール・電話・ウェブサイトでのお問い合わせにより取得した個人情報：お問い合わせへの回答のため
保有個人データおよび第三者提供記録に関する事項の周知
当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を求めることができます。いずれも下記「個人情報保護に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。手続きをご案内します。
1. 事業者名
株式会社 総合技術サービス
〒700-0902 岡山県岡山市北区下伊福西町7-32-218
代表取締役 山下 敬吾
2. 個人情報保護の責任者（個人情報保護管理者）
氏 名：山下 敬吾
連絡先：086-250-0661
3. 保有個人データの利用目的
- 採用応募者：採用選考のため
- 従業者(役員を含む)：人事労務管理、税務管理、業務管理、就業規則等に定める制度の運用、安全衛生・健康管理、福利厚生のため
- お問い合わせにより取得した方：お問い合わせへの回答のため
4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に個人データの取扱規程等を策定し、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点から安全管理措置を講じています。具体的には、責任者の設置、従業者への研修・誓約書の取得、入室制限・施錠保管・暗号化・アクセス制御・情報システムの監視等を実施しています。外国での個人データの取扱いは行っておりません。詳細は、下記お問い合わせ先までお問い合わせください。
5. 苦情および開示等の請求の申し出先
個人情報保護に関するお問い合わせ先
窓 口：山下 敬吾
電 話：086-250-0661
6. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は認定個人情報保護団体には所属しておりません。
7. 開示等の請求に応じる手続き
申し出先
上記5の窓口までご連絡ください。必要書類の様式・提出方法をご案内します。
本人または代理人であることの確認
本人のご請求の場合、運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等、本人確認ができる書類の写しをご提出いただきます。本籍地・国籍等の機微情報が含まれる箇所は黒塗りしてください。法定代理人の場合は代理権を確認できる書類および代理人の本人確認書類、委任による代理人の場合は委任状・本人の印鑑証明・代理人の本人確認書類の写しが必要です。
手数料
利用目的の通知および開示の請求の場合は、1,000円分の定額小為替（ゆうちょ銀行）を同封してください。訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求は手数料不要です。
個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関するご相談・苦情のお問い合わせは、
下記窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
株式会社総合技術サービス
個人情報お問合せ窓口